Модул GDPR - Настройки

Модул GDPR е разработен с цел всички наши онлайн магазини да спазват законовите изисквания за защита на личните данни, влезли в сила през май 2018 г.

Как да активираме модул GDPR?

Модулът е активиран и приложен по подразбиране във всички Seliton магазини, които са на версия 10 на платформата. Ако обаче модулът не е активиран във Вашия магазин, Вие можете да го активирате като:

 

I. В горната дясна част на административната област на Вашия магазин натиснете бутона “Добавки”.

 

 

II. В секция “Добавки” намерете “GDPR list data” и се осигурете, че модулът е включен – обикновено се намира към края на секция “Добавки”. Ако той е включен ще има зелено кръгче с отметка. Ако е изключен, то той ще има сиво кръгче с хикс.

 

 

Настройване на модул GDPR:
 

След като сте сигурни, че добавката е включена е време да настроите модула. За да отидете в настройките на модула:

1. В административния Ви панел посочете меню “Настройки” с мишката си.
2. Натиснете бутона “GDPR” в подсекция “Защита на лични данни”.
   
   
   
   След като влезнете в настройките на модула пред вас ще има 7 текстови полета и 3 “Други настройки”. В текстовите полета Вие посочвате колко време ще съхранявате личните данни на клиентите при посочените дейности в клиентската област. Seliton не изтрива лични данни, като вместо това те биват анонимизирани (заличени). Личните данни на Вашите клиенти (Име, Реален адрес, Имейл, IP адрес) биват заменени с надпис GDPR-ДД-ММ-ГГ след като изтече срокът им на съхранение или клиентът реши да ги изтрие, като ДД-ММ-ГГ отговаря на датата, на която е направена поръчката.
   
   Минималното количество дни, което можете да въведете във всяко поле е 30 дни.
   
   Настройване на GDPR срокове за съхранение на лични данни:
   
3. Изоставени и постоянни колички се заличават след – След колко време ще се анонимизира информацията в изоставена или постоянна количка. Пример: Ако сте задали период от 30 дни, дори след тези 30 дни продуктите да останат в количката на клиента, неговото ID, Име, Име на компания, IP Адрес и всички клиентски полета ще бъдат заменени с GDPR-ДД-ММ-ГГ във Вашия административен панел.
4. Списъци с желания се заличават след – След колко време ще се анонимизира информацията за Списъците с желание. Пример: Ако сте задали период от 30 дни и клиентът е добавил 3 артикула в Своя списък със желания, след 30 дни Вие ще можете да видите артикулите в списъка с желания, но личните данни на клиента ще бъдат заменени с  GDPR-ДД-ММ-ГГ
5. Оценки на продукти се заличават след – След колко време ще се анонимизира клиентската информация във Вашата административна област за оценки на продукти, които те са правили.
6. Анкети се заличават след – След колко време ще се анонимизира клиентската информация във Вашата административна област за попълнени анкети от дадения клиент.
7. Блог коментари се заличават след -  След колко време ще се анонимизира клиентската информация във Вашата административна област за блог коментари, направени от клиент.
8. Клиенти се заличават след (спрямо последно влизане) – След колко време ще се анонимизира информацията за регистрирани клиенти след последното им влизане във Вашия е-магазин. Важно: Веднъж щом информацията за клиента е анонимизирана, информацията за неговия профил е заличена. За целите на данъчната и счетоводната отчетност може да заложите период от 6 години (2190 дни).
9. Поръчки се заличават след – След колко време ще се анонимизира информацията за направени поръчки от клиенти (регистрирани и анонимни). Важно: Веднъж щом информацията за поръчката е анонимизирана, тя е заличена. За целите на данъчната и счетоводната отчетност може да заложите период от 6 години (2190 дни).
   
   Настройване на “Други Настройки”:
   
10. Настройката “Default Customer registration selection during checkout” Ви позволява да зададете когато клиентът е в Check-out дали по подразбиране отметката да е маркирала опцията за Регистрация на клиента или да не я е маркирала.
11. Чрез настройката “Страница с GDPR политика” можете да зададете в коя страница на Вашия онлайн магазин се съдържа Вашата политика за защита на личните данни. По подразбиране Seliton Ви е предоставил примерен GDPR текст, който можете да редактирате или изтриете.
12. С настройката “Задължете клиентите да се съгласят с GDPR политика” можете да зададете дали искате да е задължително клиентите Ви да се съгласяват с Вашата GDPR политика преди да направят поръчка. Силно препоръчваме тази настройка да е на опция “Да”.

Задававане на настройките:

 

След като сте попълнили желаните от вас настройки, за да ги зададете трябва да натиснете намиращия се под всички настройки бутон “Обнови и Анонимизирай старите данни”.

 

 

Важно: Имайте предвид, че когато "Обновите" настройките, Вие ще анонимизирате всички стари данни, които сте имали до момента.